Nos services
Accompagner les dirigeants et les acteurs de la fonction RH dans la paie et la gestion sociale de l’entreprise grâce à un véritable service du personnel conforme et efficient.
Des RH opérationnelles et des paies justes !
Nos 4 grands axes d’intervention
Audit et Diagnostic
Nous vous permettons d’évaluer vos forces et vos faiblesses de vos pratiques en paie et RH, tout en vous sécurisant.
Paie & Ressources humaines
Nous vous proposons une prise en charge à la carte de tous vos besoins : paie, administration du personnel, droit du travail, recrutement...
de la fonction RH
Nous vous permettons de prendre de la hauteur et de structurer votre service paie/social/RH ou votre carrière, par la formation, le conseil, une assistance.
RRH et paie
Sur un temps défini ensemble, nous intervenons dans votre entreprise pour gérer vos paies, vos contrats ou toute autre mission RH.
audit et diagnostic
Audit de paie, audit social, audit RH, audit d‘organisation du service RH.
En entreprise ou en cabinet d‘expertise-comptable, vous souhaitez sécuriser vos procédures internes au niveau de la gestion sociale et de vos paies, l‘audit vous permettra de faire un diagnostic et de mettre en œuvre des axes d‘optimisation ou de régularisation.
Pourquoi faire ces audits ?
- Évaluer les pratiques et les risques dans le cadre d’un projet d ‘acquisition.
- Préparer et optimiser la reprise des paies précédemment gérées par un autre prestataire.
- Répondre aux mécontentements des salariés d’une entreprise ou des clients d’un cabinet d’expertise comptable.
- Repérer des leviers d’économie.
- Anticiper un risque prud’homal, URSSAF ou un contrôle de l ‘inspection du travail.
- Améliorer la politique de recrutement et de formation.
- Faire un état des lieux de la culture d‘entreprise, des modes de communication interne, des pratiques managériales.
- Améliorer les processus RH (pertinence de la gestion de la maladie, du recours aux CDD et travail temporaire…) ou l’organisation interne du service RH.
Les cotisations sociales et les exonérations de charges
L’application de la convention collective : primes, indemnités, SMC, 13ème mois, classifications…
La gestion des arrêts de travail et leur indemnisation
Les paies spécifiques : temps partiels, alternants, stagiaires, VRP…
Le respect des salaires minimas
Les derniers contrôles URSSAF
Les frais professionnels et avantages en nature
Les contrats de travail
Les registres obligatoires
Les procédures disciplinaires
Les obligations en matière d’entretien professionnel…
Notre analyse est synthétisée dans un rapport présenté en rendez-vous de restitution.
Notre expérience et notre large champ de compétences, nous permettent d’intervenir sur des missions à bref délai avec une adaptation des livrables en fonction des objectifs visés et des champs d‘investigation choisis.
Vous avez des écarts de conformité ? Pas d‘inquiétude, nous vous proposons un plan d’action et un accompagnement personnalisé par un expert.
N’hésitez pas non plus à transformer cette obligation en opportunité !
Offre découverte de la prestation jusqu’au 31 décembre 2023 : 150 € HT (frais de déplacement inclus dans un rayon de 30 kms).
Nous vous proposons un audit flash de 3 heures (1 h pour nous découvrir et 2h pour analyser vos documents et process).
A la suite de cet audit découverte, un compte-rendu intégrant un plan d’action vous sera adressé, sous un délai de 15 jours.
Externalisation
Paie & RH
Un accompagnement qui vous libère et vous sécurise.
Le métier de la paie, et de la gestion sociale, est de plus en plus complexe et chronophage, le droit social, les conventions collectives et la jurisprudence étant en perpétuelle évolution.
Il est aujourd’hui fondamental, pour chaque dirigeant de TPE/PME, pour chaque DRH, d’être pleinement accompagné et sécurisé sur ces questions, du fait des enjeux humains et financiers qui en découlent.
En direct (pour les entreprises) ou en sous-traitance (pour les cabinets d’expertise-comptable), Mileatis RH met à votre disposition une boîte à outils, des services personnalisables, pour votre sérénité et celle de votre personnel.
1- Gestion de la paie et des déclaratifs
2 niveaux de prestations possibles :
- Mode autonome
Vous avez des compétences en interne, vous souhaitez réaliser vos paies en mode SAS? Nous vous mettons à disposition un logiciel 100% en ligne. Le cabinet effectue le paramétrage pour vous et les mises à jour ponctuelles. Vous bénéficiez ainsi d’un outil de gestion performant en toute sécurité.
- Mode accompagné
L ‘intégralité du processus paie est pris en charge par Mileatis RH (gestion des variables, calcul et contrôle des paies, soldes de tout compte, DSN). Notre mission peut s’étendre jusqu’à l’administration du personnel et les missions RH que vous souhaiteriez nous confier. Un portail collaboratif vous est ouvert pour saisir de façon intuitive vos éléments variables (heures, absences, primes…), obtenir des éléments statistiques, des ratios RH,etc.
Mileatise RH utilise le logiciel SILAE, la solution digitale la plus innovante et performante du marché pour la gestion de vos paies et de vos ressources humaines. Cette solution peut être associée à un logiciel SIRH.
Découvrez notre logiciel : : https://www.youtube.com/channel/UC8UUAcYNNG_KVSvfo6ty_IA/videos
2- Gestion de l‘administration du personnel
- Formalités déclaratives et administratives liées à l’embauche et à la sortie des salariés (DPAE, affiliation aux caisses, visites médicales, etc.).
- Gestion des organismes spécifiques (MSA, CIBTP…)
- Recherche et optimisation des aides à l’embauche (assistance et mise en place).
- Accompagnement dans la gestion des travailleurs handicapés, des travailleurs étrangers, des alternants.
- Accompagnement pour le bilan social, reporting des données sociales (BDES, égalité H/F, etc.)
- Gestion des arrêts de travail et de leur indemnisation.
- Gestion de la durée du travail.
- Accompagnement dans la définition du poste et les démarches de recrutement (rédaction de l ‘offre, accompagnement entretien d ‘embauche).
3- Conseil en droit social
- Assistance dans le choix du contrat de travail
- Traitement des procédures disciplinaires et des ruptures de contrat (licenciement, rupture conventionnelle, départ à la retraite…)
- Mise en place du règlement intérieur
- Gestion des affichages obligatoires
- Formalisation d’accords collectifs (intéressement, participation, modulation…)
- Election des représentants du personnel (CSE)
- Mise en place de charte de télétravail
- Veille et conseil en droit social, suivi permanent des conventions collectives.
4- Missions RH
- Accompagnement dans le choix et la mise en place des dispositifs de protection sociale ( retraite, prévoyance, frais de santé) pour les dirigeants et les salariés.
- Accompagnement dans la gestion de carrière (suivi et gestion du plan de formation, Mise en place et suivi des entretiens professionnels/d’évaluation)
- Intégration des nouveaux collaborateurs (circuit, communication interne, outils)
Accompagnement
de la fonction paie & RH
Mileatis RH, le partenaire de votre progression.
La finalité de notre proposition sera d’optimiser la stratégie RH, en s’appuyant notamment sur la formation comme levier de l’évolution du référent RH, donc de l’évolution de l’entreprise. En effet, actuellement l’évolution du marché de l’entreprise, montre que le frein c’est, la difficulté de trouver des ressources, et non la difficulté de trouver des clients.
1-Formation-Mentoring
Nous vous offrons un entretien individualisé pour imaginer ensemble la solution d’accompagnement la mieux adaptée. Pour les gestionnaires de paie, nous utilisons un test de positionnement que nous avons conçu, afin de mesurer les besoins.
– Vous êtes jeune diplômé(e) dans les ressources humaines ou nouvellement gestionnaire de paie suite à une reconversion par exemple. Le mentoring est la solution pour vous donner de l ‘assurance, consolider vos connaissances et vous apporter toute la confiance et l ‘aplomb pour le recherche de votre futur poste.
N’hésitez pas à NOUS CONTACTER pour que nous échangions. Un entretien nous permettra d’établir un programme adapté à votre parcours et à votre projet.
-Vous êtes RRH, chef d ‘entreprise, ou expert-comptable et vous venez de recruter un gestionnaire de paies ou un responsable ressources humaines, vous avez besoin d’un renforcement de son expertise, nous pouvons dispenser des formations sur mesure.
–Vos paies sont traitées par un cabinet d‘expertise-comptable, vous avez besoin d ‘aller plus loin dans la compréhension des fiches de paie afin de les expliquer à vos salariés. Vous voudriez mieux intégrer les obligations légales suite aux recommandations de votre expert-comptable, vous pouvez monter en compétences pour mieux appréhender cet environnement.
Notre point fort : Organisme de formation, nous sommes experts et praticiens et nous mettons à votre service nos compétences pédagogiques. Bénéficiez de notre expertise opérationnelle pour développer vos compétences ou celles de vos collaborateurs.
NOS FORMATIONS :
- Des cycles de formation complets
- Des parcours de formation sur mesure
- Des formations thématiques :
– Mon premier salarié– Réussir mon entretien d ‘embauche– Les affichages obligatoires
– Bien gérer l ‘intégration de mes salariés
– Gérer la suspension du contrat de travail
– Gérer l ‘administration du personnel au quotidien
– La pratique de la paie pour débutant
– Se familiariser avec Silae
– Organiser les élections du CSE
– Piloter et mener l ‘entretien professionnel obligatoire
Mileatis RH met à disposition des moyens et matériels adaptés, en présentiel ou en visio.
N’hésitez pas à NOUS CONTACTER pour un devis
2- Assistance-conseil
Pour un accompagnement de proximité, avec des réponses rapides.
- Votre service RH est en place, ou bien, vous, dirigeant(e), avancez seul(e) pour la gestion des salariés de votre entreprise. Vous avez besoin d’une écoute, d ‘une aide à la décision, d ‘une validation.
- Vous venez d’avoir un audit social avec des écarts.
- Vous faites vos paies en interne, vous avez besoin d’une assistance technique (sur le logiciel SILAE) et d ‘un accompagnement sur le règlementaire paie.
Avoir un appui conseil régulier vous permettra de vous conforter, de vous remettre à jour sur vos obligations légales, d’être en veille juridique et sociale permanente. Mais souvent, vous n’osez pas en raison de l’opacité des tarifs ou du coût trop important. Mileatis RH simplifie cette approche grâce à un abonnement mensuel forfaitaire.
En choisissant un abonnement, nous déterminons ensemble et à l ‘avance ce que vous allez payer et pour quelles prestations. Ce service prend la forme d’une hotline avec mise à disposition de documentation en appui du conseil. Ainsi, vous vous sentez libre et vous n’hésitez plus à avoir recours à votre expert.
N’hésitez pas à NOUS CONTACTER pour que nous échangions.
3- Ingénierie du service paie et RH
Mileatis RH vous accompagne pour structurer la fonction RH.
Bénéfice : faire de la fonction RH une ressource clé de la progression de l ‘entreprise
Pour ce projet, nous vous proposons de prendre de la hauteur et d ‘avoir une vision globale de votre gestion sociale. Nous mettrons à profit nos diverses expériences dans la création et la mise en place de service social, dans l’audit de fonctionnement interne des services paie et RH. En tant qu’organisme de formation, Mileatis RH pourra intervenir pour adapter les compétences requises.
Bénéfice : Nous proposons une prestation d ‘agenceur des RH, et nous vous apportons les clés pour avoir un service conforme et efficient.
- Clé 1 : Diagnostic d ‘organisation de service (audit)
- Clé2 : Accompagnement pour le recrutement du collaborateur RH (descriptif du poste, sourcing, mise en relation…)
- Clé 3 : Formation du collaborateur / adaptation au poste de travail (sur mesure)
- Clé 4 : Accompagnement de la digitalisation (migration logiciel, installation SIRH…)
Chaque clé peut être traitée seule ou en package.
Discutons de votre besoin, N’hésitez pas à NOUS CONTACTER.
Temps partagé
RRH et paie
Une alternative flexible et maîtrisée pour la gestion de votre personnel :
Votre société est en pleine croissance.
Votre effectif vient de passer un cap (entre 25 et 80 salariés) Mais pourtant, ce n’est pas suffisant pour recruter un responsable ressources humaines à temps plein. VOUS, chef d’entreprise ou expert-comptable dirigeant, n’arrivez plus à faire face seul mais vous sentez que le pilotage RH devient stratégique.
Vous avez opté pour la transformation stratégique d’un poste en interne.
Votre assistante de direction avait l ‘habitude de gérer les variables de paie et les contrats de travail. Pour répondre aux besoins de gestion quotidienne de vos salariés, vous souhaitez faire évoluer son poste vers un poste d’assistante de direction et RH. Nous pouvons assurer 2 missions en 1 : former votre future assistante RH et mettre en place un véritable service de gestion du personnel.
Votre RRH est absente pendant quelque temps ou quitte l ‘entreprise.
Afin de combler cette absence ou dans l’attente de recruter sa remplaçante, vous avez la possibilité de faire appel à notre service.
Avec notre solution RRH à temps partagé,
notre expert consultant en ressources humaines et formateur, spécialisé en paie et gestion sociale, vient travailler dans vos locaux ou à distance au rythme défini ensemble (4 à 12 jours par mois). Vous bénéficiez d’un interlocuteur RH intégré à vos équipes.
C ‘est une offre sur mesure spécialement conçue pour VOUS, dirigeant de TPE et PME, ou dirigeant de cabinet d’expertise-comptable de la région grenobloise. Nous savons que chaque société est unique car elle fonctionne avec ses valeurs, sa propre stratégie d ‘entreprise, et que cela vous sera bénéfique d’avoir un expert dédié à la journée.
Avec cette offre, c ‘est VOUS qui décidez du temps de présence et du panel de compétences engagées.
En plus de recourir à une solution flexible, vous préservez et boostez le facteur humain et plus encore …cela vous donne l’opportunité d ‘avoir un regard neuf !
Rencontrons-nous pour en discuter.
Vous avez du mal à vous projeter ? Découvrez nos différents exemples d’intervention.
Nos références
Une veille sociale quotidienne : Chaque jour, nous nous tenons informés des dernières lois en vigueur et actualités liées à la gestion de la paie et des ressources humaines.
Francis Lefebvre, RF Paye, Legifrance.
Le retour de nos clients
